Відділ аналітично-методичного забезпечення

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ аналітично-методичного забезпечення діяльності нотаріату та організації роботи державних нотаріальних контор Управління нотаріату Головного управління юстиції у м. Києві

1. Відділ аналітично-методичного забезпечення діяльності нотаріату та організації роботи державних нотаріальних контор (далі - відділ) є структурним підрозділом Головного управління юстиції у м. Києві (далі - управління юстиції).
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, а також указами Президента і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства України, Положеннями про Головне управління юстиції Міністерства юстиції України В Автономній республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та цим Положенням.

Основними завданнями відділу є:

1. Участь у забезпеченні реалізації державної правової політики, сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту інтересів фізичних та юридичних осіб;
2. Підготовка пропозицій щодо вдосконалення діяльності установ нотаріату, участь в роботі з удосконалення законодавства, у розробці проектів нормативно-правових актів та сприяння розвитку нотаріату;
3. Забезпечення захисту прав людини і громадянина у сфері нотаріату;
4. Організація роботи державних нотаріальних контор та державного нотаріального архіву;
5. Методичне забезпечення діяльності установ нотаріату.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1. узагальнює практику застосування законодавства в установах нотаріату, готує пропозиції щодо вдосконалення роботи нотаріусів;
2. організовує роботу державних нотаріальних контор, перевіряє їх діяльність і вживає заходів щодо їх поліпшення, здійснює контроль за виконанням державними нотаріусами їх професійних обов'язків, організовує та забезпечує надання державними нотаріусами правової допомоги з питань вчинення нотаріальних дій;
3. розробляє проект Положення про порядок надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру державними нотаріусами державних нотаріальних контор, які не пов'язані з вчиненням нотаріальних дій;
4. контролює дотримання Положення про порядок надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру державними нотаріусами державних нотаріальних контор;
5. контролює обіг спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів державними нотаріусами державних нотаріальних контор;
6. проводить аналітично-методичну роботу, вивчає, узагальнює нотаріальну практику, готує для нотаріусів роз'яснення щодо застосування чинного законодавства з питань вчинення нотаріальних дій в межах компетенції управління юстиції;
7. готує подання про заохочення та застосування дисциплінарних стягнень до працівників державних нотаріальних контор;
8. забезпечує розгляд звернень громадян з питань нотаріату, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян на дії державних нотаріусів державних нотаріальних контор;
9. здійснює збір та систематизацію інформації про потреби державних нотаріальних контор в засобах оргтехніки, технічного та програмного забезпечення функціонування Єдиних реєстрів, сприяє вирішенню цих питань;
10. сприяє організації підвищення кваліфікації працівників державних нотаріальних контор;
11. забезпечує підготовку статистичної звітності щодо розмірів державного мита стягнутого державними нотаріальними конторами.

Відділ має право:

1. Здійснювати перевірку та приймати участь в цільових та комплексних перевірках в установах нотаріату;

Заступник начальника управління:

• Заступник начальника управління - начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника Головного управління юстиції у м. Києві.
• Начальник відділу має заступника.
• Заступник начальника відділу призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного управління юстиції у м. Києві.
• Начальник відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій.

Начальник відділу:

• організовує роботу відділу;
• здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати діяльності відділу згідно з цим Положенням.