Відділ по роботі з приватними нотаріусами

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ по роботі з приватними нотаріусами
Управління нотаріату Головного управління юстиції у м. Києві

1. Відділ по роботі з приватними нотаріусами (далі - відділ) є структурним підрозділом Головного управління юстиції в м. Києві (далі - управління юстиції).
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, а також указами Президента і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства України, Положеннями про Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та цим Положенням.

Основними завданнями відділу є:

1. Участь у забезпеченні реалізації державної правової політики, сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту інтересів фізичних та юридичних осіб;
2. Забезпечення захисту прав людини і громадянина у сфері нотаріату;
3. Контроль за законністю діяльністю приватних нотаріусів.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1. здійснює контроль за законністю вчинення нотаріальних дій приватними нотаріусами;
2. контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса;
3. готує документи для реєстрації приватної нотаріальної діяльності, внесення змін в реєстраційного посвідчення та анулювання його;
4. контролює обіг спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів приватними нотаріусами;
5. готує спільно з відділом аналітично-методичного забезпечення діяльності нотаріату та організації державних нотаріальних контор подання про заходи реагування відносно приватних нотаріусів;
6. забезпечує розгляд звернень громадян з питань нотаріату, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян на дії приватних нотаріусів;
7. готує проекти наказів про призупинення діяльності нотаріусів;
8. готує спільно з відділом аналітично-методичного забезпечення діяльності нотаріату та організації державних нотаріальних контор обґрунтовані подання на розгляд Мін'юсту щодо анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
9. готує подання до Мін'юсту щодо необхідності виготовлення печаток нотаріусів відповідно до зразків, затверджених Мінюстом;
10. забезпечує підготовку інформації стосовно діяльності установ нотаріату.

Відділ має право:

1. Здійснювати перевірку та приймати участь в цільових та комплексних перевірках в установах нотаріату;
2. Здійснювати перевірку розгляду звернень громадян, підприємств, установ, організацій та правоохоронних органів, що породжують обґрунтовані скарги, звернення або запити.

Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника Головного управління юстиції у м. Києві.

• Начальник відділу має заступника.
• Заступник начальника відділу призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного управління юстиції у м. Києві.
• Начальник відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій.

Начальник відділу:

• Начальник відділу має заступника.
• організовує роботу відділу;
• здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати діяльності відділу згідно з цим Положенням.